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THE MAIN EVENT

Meeting Planner

El Meeting Planner 

“El Meeting Planner como parte fundamental en la elaboración de un congreso, 

implementa ciertas estrategias que ayudan a las sociedades que lo requieran a la realización de sus eventos, debe relacionarse al máximo con la industria y sus productos que oferta  para de este modo garantizar la asistencia de personas y realizar el intercambio de patrocinios que 

financien los gastos que éstos conllevan”. Hylton (2006). 

Los participantes de un evento se encuentran motivados por las cuestiones temáticas en un congreso y principalmente por los ofertantes de la industria que lo patrocine, debido a que “El beneficio principal de la agencia que organiza un evento, es poder ofrecer no solo un servicio, 

sino que, asegura un comprador en potencia para la movilización de los productos que se ofrecen en espacio específico para el intercambio de intereses”. Giros (2006). 

Meeting Planner no es un concepto inventado, más bien, es una respuesta al cúmulo de necesidades y áreas de oportunidad que las empresas enfrentan ante la falta de foros para publicar sus productos, de éste modo, Meeting Planner, viene a revolucionar el espacio para acaparar mercado, y es indispensable utilizar las conferencias como complemento integral de 

una exposición, ya que éste medio se ha convertido paulatinamente en una de las principales estrategias de los comités organizadores para apoyar la atracción de los visitantes calificados, por eso, al planear un ciclo de conferencias de alta calidad, no se debe escatimar en tiempo ni en recursos.

Turismo De Negocios

 El turismo de negocios individual, se entiende por la persona que se desplaza y visita un destino turístico específico en función de las actividades laborales y profesionales que desarrolla, además de realizar actividades basadas en el negocio (trabajo), por el cual viaja, frecuentemente llamados viajeros de negocios.

Se diferencia del turismo de negocios grupal entre otras cosas, porque en el caso del turismo individual, el destino es seleccionado por el mercado o producto que es el principal interés del negocio a realizar, mientras que en el turismo de negocios grupal se tiene la posibilidad de seleccionar el destino turístico donde se realice un congreso, convención o viaje de incentivos, siempre y cuando cumpla con los requisitos para su organización.

Sin embargo, la dinámica de la actividad turística y la misma operación y desarrollo de las políticas, estrategias, acciones y mercadeo de los segmentos, requieren de una clara interpretación y conceptualización de un turismo de grupos que atiende diferentes variantes; tales como: congresos, convenciones, ferias, exposiciones y viajes de incentivos, actualmente denominado de manera integral Turismo de Reuniones de Negocios.

Turismo de Reuniones de Negocios 

Es un conjunto de corrientes turísticas cuyo motivo de viaje está vinculado con la realización de actividades laborales y profesionales llevadas a cabo en reuniones de negocios con diferentes propósitos y magnitudes.

http://www.sectur.gob.mx/es/sectur/sect_Turismo_de_Negocios 

F O D A

FODA

Fortalezas

1. Innovación en propuesta
2. Ubicación estratégica
3. Patrocinios importantes
4. Tecnología avanzada
5. Personal capacitado

Oportunidades

1. Poca existencia similar
2. Estar en una Ciudad que es importante para éste tipo de turismo
3. Avances tecnológicos
4. Infraestructura adecuada para llevar a cabo los eventos
5. Demanda creciente de mercado en cuanto a los negocios.

Debilidades

1. Poca experiencia laboral
2. No hay posicionamiento en el mercado
3. Falta de promoción
4. Insuficiente capital humano

Amenazas

1. Inseguridad en el estado
2. Mala reputación del estado
3. Inestabilidad económica y política del país
4. Competencia
5. Falta de cultura en la sociedad

The Main Event: Organigrama

Misión Y Visión

MISIÓN

Somos una empresa dedicada a la organización de eventos, enfocándonos en el sector de negocios como nuestro principal segmento, buscando siempre innovación y autenticidad satisfaciendo la necesidad de nuestros clientes, donde la seriedad y cumplimiento son la garantía para lograr una ocasión inolvidable.

VISIÓN

Nuestra visión es posicionarnos en el mercado en como una empresa líder, la cual sus objetivos primordiales siempre serán brindar un servicio de calidad ofrecido por profesionales entusiastas, comprometidos y con nuevas ideas buscando la satisfacción de nuestros clientes considerando nuevas tecnologías para innovar todo tipo de eventos.

Diagrama de Flujo: The Main Event